Dalam upaya mendukung bekerja secara lebih cepat dengan menggunakan keyboard, kita dapat menggunakan shortcut key standar yang telah dibuat dalam aplikasi Microsoft Word. Inilah daftar sebagian shortcut key standar yang penulis biasa gunakan dan memang yang paling sering digunakan dalam bekerja dengan Word.
Shortcut Key = Fungsi
F1 = Memanggil file help
F2 = Memindahkan teks yang telah diblok. Tekan Enter untuk mem-paste pada posisi kursor yang diinginkan
F3 = Memasukkan autotext pada teks yang belum sempurna pengetikkannya. Contoh : ketik “to” dan tekan F3.
F4 = Mengulangi aksi sebelumnya
F5 = Berpindah dokumen berdasar pilihan halaman, baris bookmark, footnote, equation, dll
F6 = Berpindah ke frame berikutnya
F7 = Memeriksa pengejaan dan grammar
F8 = F8 yang pertama kali : Berpindah ke modus EXT.
F8 yang kedua kali : Memblok satu kata
F8 yang ketiga kali : Memblok satu kalimat
F8 yang keempat kali : Memblok satu paragraf
F8 yang kelima kali : Memblok seluruh dokumen
F9 = Meng-update field yang telah dipilih
F10 = Memindahkan kursor ke menu utama
F11 = Berpindah ke field berikutnya
F12 = Menampilkan kotak dialog Save
Insert = Berganti modus ke insert (sisip) atau overwrite (tindih)
Del = Menghapus dokumen
Home = Berpindah ke awal baris
End = Berpindah ke akhir baris
PageUp = Berpindah satu lompatan ke atas
PageDown = Berpindah satu lompatan ke bawah
CTRL+F2 = Berpindah ke modus print preview
CTRL+N = Memulai dokumen baru
CTRL+O = Membuka dokumen
CTRL+S = Menyimpan dokumen
CTRL+P = Mencetak dokumen
CTRL+Z = Membatalkan aksi (Undo)
CTRL+Y = Mengulangi aksi (Redo)
CTRL+X = Meng-cut dokumen yang diblok
CTRL+C = Meng-copy dokumen yang diblok
CTRL+V = Mem-paste dokumen dari yang telah di-cut atau di copy
CTRL+A = Memblok seluruh dokumen
CTRL+F = Mencari teks tertentu
CTRL+H = Mengganti teks tertentu
CTRL+G = Berpindah dokumen berdasar pilihan halaman, baris bookmark, footnote, equation, dll
CTRL+K = Membuat hyperlink atau mengedit hyperlink yang telah ada
CTRL+Shift+C = Format Painter
CTRL+* = Menampilkan tanda pemformatan seperti tab, enter, dll
CTRL+Shift+S = Mengubah style (gaya) paragraf
CTRL+Shift+F = Mengubah tipe font
CTRL+Shift+P = Mengubah ukuran huruf
CTRL+B = Mengubah tipe huruf menjadi Bold (tebal)
CTRL+I = Mengubah tipe huruf menjadi Italic (miring)
CTRL+U = Mengubah tipe huruf menjadi Underlined (bergaris bawah)
CTRL+L = Memformat dokumen menjadi rata kiri
CTRL+E = Memformat dokumen menjadi rata tengah
CTRL+R = Memformat dokumen menjadi rata kanan
CTRL+J = Memformat dokumen menjadi rata kiri dan kanan
CTRL+Home = Berpindah ke awal dokumen
CTRL+End = Berpindah ke akhir dokumen
CTRL+panah kanan/kiri = Memindahkan kursor ke satu kata sebelumnya atau sesudahnya
ALT+F3 = Membuat autotext baru pada teks yang telah diblok
ALT+F4 = Menutup aplikasi Ms Word
ALT+F8 = Membuka kotak dialog makro
ALT+F11 = Membuka Visual Basic Editor
ALT+panah kanan/kiri = Berganti ke file sebelum / sesudah file yang sedang dibuka
ALT+Shift+Backspace = Mengulangi aksi (Redo)
Shift+Del = Meng-cut teks yang sedang diblok
Shift+Insert = Mem-paste teks yang telah di-cut
Shift+F1 = Memanggil help secara lebih spesifik berdasar apa yang ditunjuk oleh kursor
Shift+panah = Memblok teks. Dapat dikombinasikan dengan tuts CTRL, misal Shift+CTRL+panah
